We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod powyższymi danymi.
§ 2. Podstawy prawne i cele przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przetwarzamy dane niezbędne do realizacji zlecenia: imię i nazwisko, dane firmy, adres, e-mail, telefon, dane do faktury.
Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych, archiwizacja dokumentów przez okresy wymagane przepisami prawa.
Uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, prowadzenie korespondencji, ochrona przed roszczeniami, marketing własnych usług wobec dotychczasowych klientów.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – jeśli wyraziłeś/aś zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub przetwarzanie danych w zakresie wykraczającym poza wskazane wyżej cele.
§ 3. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzamy następujące dane:
Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP.
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres siedziby.
Dane rozliczeniowe: dane do faktury, numer rachunku bankowego (jeśli wymagany).
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, pliki cookies (szczegóły w Polityce cookies).
Treść korespondencji: wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail.
Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii (danych wrażliwych) w rozumieniu art. 9 RODO.
§ 4. Czas przechowywania danych
Dane umowne i rozliczeniowe – przez okres obowiązywania umowy oraz 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin wymagalności ewentualnych roszczeń (co do zasady do 6 lat po zakończeniu umowy), a w zakresie dokumentów księgowych – przez okres wymagany przepisami o rachunkowości (5 lat).
Dane z formularza kontaktowego – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres do 12 miesięcy na wypadek konieczności obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody lub do osiągnięcia celu przetwarzania.
Dane techniczne / pliki cookies – zgodnie z Polityką cookies.
§ 5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora: dostawcom usług hostingowych, systemów poczty elektronicznej, oprogramowania księgowego, narzędzi do zarządzania projektami – wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
Podmiotom uprawnionym z mocy prawa: organom podatkowym, sądom, organom ścigania – wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
§ 6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku korzystania z usług zewnętrznych dostawców (np. Google), którzy mogą przetwarzać dane na serwerach poza EOG, odbywa się to wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
§ 7. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu – uzyskania informacji o tym, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy (art. 15 RODO).
Prawo do sprostowania – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
Prawo do usunięcia – żądania usunięcia danych w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym").
Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (art. 20 RODO).
Prawo do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
Prawo do cofnięcia zgody – w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Prawo do skargi – wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznasz, że przetwarzanie narusza RODO.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem: kontakt@twojafirma.pl lub +48 514 244 987. Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.
§ 8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy,
zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług,
wystawienia faktury.
Brak podania danych uniemożliwi realizację powyższych celów.
§ 9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, w tym: szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), kontrolę dostępu do danych, regularne przeglądy bezpieczeństwa systemów informatycznych.
§ 10. Pliki cookies
Szczegółowe informacje o plikach cookies i ich wykorzystaniu znajdują się w odrębnej Polityce cookies.
§ 11. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmiany zakresu usług lub z innych uzasadnionych przyczyn. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na Stronie. O istotnych zmianach informujemy drogą e-mailową lub poprzez wyraźne powiadomienie na Stronie.